Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нет подписи ознакомления в приказе на отпуск

Важная часть процедуры оформления отпуска — ознакомление с приказом. Как показывает практика, самая распространенная ошибка, выявляемая при проверке кадровой документации, проводимой инспекторами по труду, — отсутствие подписей работников на приказах. Такая ошибка допускается кадровиками по разным причинам: кто-то не успевает ознакомить работника с приказом до ухода в отпуск, потому что заявление было подано незадолго до его начала, например за день. Если работник предоставил заявление на отпуск за день до его начала и руководство согласовало отпуск на таких условиях, вам лучше всего оформить приказ на отпуск и передать его в бухгалтерию в этот же день, чтобы не допустить задержки выплат.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Уход в отпуск

Важная часть процедуры оформления отпуска — ознакомление с приказом. Как показывает практика, самая распространенная ошибка, выявляемая при проверке кадровой документации, проводимой инспекторами по труду, — отсутствие подписей работников на приказах. Такая ошибка допускается кадровиками по разным причинам: кто-то не успевает ознакомить работника с приказом до ухода в отпуск, потому что заявление было подано незадолго до его начала, например за день.

Если работник предоставил заявление на отпуск за день до его начала и руководство согласовало отпуск на таких условиях, вам лучше всего оформить приказ на отпуск и передать его в бухгалтерию в этот же день, чтобы не допустить задержки выплат. Иной кадровик просто не придает значения процедуре ознакомления и считает, что можно ознакомить работника с приказом после выхода из отпуска, а потом и вовсе забывает про свою обязанность.

Обычно такие ошибки допускают кадровые работники небольших компаний, в которых не отлажен документооборот между отделом кадров и бухгалтерией и в которых, как правило, имеют место задержки отпускных выплат.

Ведь недооформленный приказ а отсутствие подписи работника на приказе свидетельствует именно о том, что приказ не оформлен соответствующим образом не может служить основанием для начисления выплат бухгалтером. Что особенно важно: обнаружив при проверке приказ без подписи работника, трудовой инспектор сделает замечание и потребует устранить недоработку, а если он решит, что эта ошибка систематически повторяется, компанию ожидают штрафные санкции 1.

Почему еще важно ознакомить работника с приказом? Приведем пример типичной ситуации: кадровик из-за перегруженности делами забыл ознакомить работника с приказом и известил его о грядущем отпуске, например, по телефону.

А дальше по спирали: работнику не объяснили должным образом, на каких условиях предоставляется отпуск, он не заверил своей подписью, что с принятым решением работодателя ознакомлен. Так как приказа он не видел, вышел из отпуска на день позже. В итоге оказался прогульщиком. Чтобы избежать подобных ситуаций, кадровик обязан своевременно ознакомить отпускника с приказом, буквально проговаривая его содержание. Необходимо разъяснить работнику, какое количество дней отпуска, согласно приказу, ему предоставляется.

Когда начинается отпуск и когда конкретно, в какой день он заканчивается. Если на период отпуска выпадают выходные или праздничные дни, в какой день работнику нужно выйти на работу. Когда и кем подписан приказ. Когда сотрудник расписывается на приказе, он должен обязательно проставить дату ознакомления с ним.

Что касается сроков ознакомления работника с приказом о предоставлении отпуска, здесь не все однозначно. Дело в том, что Трудовой кодекс не устанавливает четких сроков, в которые необходимо ознакомить работника.

Однако в соответствии со статьей Трудового кодекса работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. Из чего следует, что приказ на отпуск должен быть передан на оплату не позже того же срока.

Разумеется, к оплате может быть принят только полностью оформленный документ, содержащий все необходимые реквизиты и подписи. Отметим также, что в соответствии с пунктом 5. В прошлом номере мы рассмотрели, каким образом формируется номенклатура дел по отпускным документам, а также как вести учет таких документов. Номенклатурные папки, содержащие приказы о предоставлении отпуска и основания к приказам заявления, справки и др.

Папки должны быть пронумерованы, подписаны и составлены в порядке номенклатурных индексов. Подшивать документ в номенклатурную папку необходимо только после того, как он будет полностью оформлен — это нужно взять за правило, тогда порядок в делах будет обеспечен. Обычно документы внутри номенклатурного дела располагаются в хронологической последовательности, начиная от более ранних по датам документов. Как мы уже отмечали, систематизация и система хранения документов должны обеспечивать быстрый и точный доступ к необходимым документам.

Порядок составления этой унифицированной формы в общих чертах прописан в постановлении Госкомстата России от 5 января г. Остается невыясненным вопрос — кто ее заполняет? На практике зачастую записку-расчет оформляет только бухгалтер, так как данный документ считается формой бухгалтерской отчетности. Но это ошибочно. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику является документом, который готовится совместно кадровиком и бухгалтером. Не затягивайте с подготовкой записки-расчета: у бухгалтера должно быть время, чтобы начислить и выплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Первую или лицевую страницу заполняет и подписывает работник кадровой службы. Задача кадровика — предоставить бухгалтерии достоверную информацию, на основании которой будут рассчитаны отпускные.

Записка-расчет прилагается к копии приказа о предоставлении отпуска и передается в бухгалтерию под роспись. Вторую страницу записки, содержащую расчет оплаты отпуска, начисления и удержания, заполняет и подписывает бухгалтер.

Не менее важной составляющей процесса является расписка бухгалтера в получении документов. И потому кадровому работнику лучше иметь в своем арсенале журнал передачи документов в бухгалтерию. В нем можно отмечать, какие документы, когда и кому передаются. Это позволит избежать недоразумений в тех случаях, когда, например, возникнет спорная ситуация по поводу несвоевременно произведенных отпускных выплат и необходимости установления факта передачи того или иного документа в бухгалтерию для оплаты.

Официальных указаний по поводу заполнения графика отпусков не существует. Основная задача графика — это документальное отражение времени и продолжительности предоставления отпусков работникам организации.

Из чего следует, что в него недостаточно внести информацию о планируемых датах отпусков работников. Обязательно должна найти отражение также и информация о фактически предоставленных отпусках. К сожалению, на практике многие кадровики про это забывают и оставляют разделы 7, 8 и 9 графика незаполненными. Между тем данные в них обязательно должны вноситься работником кадровой службы от руки в течение года по мере ухода сотрудников организации в отпуск.

А графы 8 и 9 заполняются, если отпуск переносится на другой период. График позволяет систематизировать и отслеживать всю информацию об отпусках работников организации.

И если кадровик будет использовать его по назначению и регулярно вносить в него информацию поддерживать в актуальном состоянии , то сможет, во-первых, существенно сэкономить свое рабочее время на поиски информации. А во-вторых, ему не придется опасаться замечаний со стороны проверяющих органов.

Можно сделать дополнения к этому разделу в виде отдельного чистого бланка с таблицей по учету отпусков. В этом разделе учитываются все отпуска, предоставленные работнику на основании изданных приказов.

Сведения в этот раздел личной карточки вносятся строго по возвращении работника из отпуска. А это значит, что в случае изменений, происходящих с отпуском работника таких как отзыв или перенос , в этом разделе обязательно делается отметка на основании приказов или других возможных документов: распоряжений, докладных записок и т.

Поэтому она всегда должна поддерживаться кадровиком в актуальном состоянии. Не прочитано. Сохранить Распечатать Мобильно. Процедура оформления отпуска достаточно трудоемкая. В то же время добиться правильного оформления документов и соблюдения жестких законодательных сроков нередко можно, если следовать простым правилам документооборота.

Сегодня мы поговорим о порядке ознакомления работника с приказом на отпуск, о том, как формировать номенклатурные дела по отпускным документам, составить записку-расчет о предоставлении отпуска работнику и заполнить документы кадровой отчетности. Шабашова Ирина , редактор-эксперт по кадровому делопроизводству.

Шаг четвертый: знакомим работника с приказом Важная часть процедуры оформления отпуска — ознакомление с приказом. Практический журнал по работе с персоналом. О журнале. Способы подписки. Позвоните по номеру 8 или подпишитесь в интернет-магазине. Ознакомительный номер. Все материалы номера открыты для просмотра без регистрации.

Не подписание приказа об ознакомлении работником

Успейте подписаться на журнал "Кадровик-практик" со скидкой! Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Уважаемые коллеги! Пожалуйста, извините за временные технические сбои.

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм.

Лето не за горами. И хороший работодатель позаботился о возможности отдыха для своих сотрудников, составив график отпусков еще в конце прошлого года. Как оформить отпуск, чтобы и работники были довольны, и трудовые инспекторы не очень сердились? Согласно ст.

Сотрудник отказывается подписывать приказ

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Утверждение графика отпусков, которым запланировано предоставление отпуска по частям, при отсутствии соглашения сторон о его разделении неправомерно. Подпись работника об ознакомлении с графиком отпусков или с приказом о его предоставлении сама по себе не выражает волю сотрудника, направленную на разделение отпуска на части, в том числе и на разделение именно таким образом. Обоснование позиции: Статья ТК РФ предусматривает, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы должности и среднего заработка. Как следует из статей , ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков. Часть вторая ст. По общему правилу отпуск предоставляется полностью. Разделение отпуска на части допускается только по соглашению сторон, при этом одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней часть первая ст. Отметим, что с инициативой о разделении отпуска на части может выступить как работник, так и работодатель.

Отпуска: алгоритм работы с документами*

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Приморский краевой суд отказал работнику во взыскании компенсации морального вреда, причиненного ему в результате неправомерных действий работодателя. Претензии работника сводились к тому, что он не был ознакомлен с графиком отпусков апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Приморского краевого суда от 17 июля г.

Звонок бесплатный по телефону 8 98 66! Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений.

Активировать демодоступ. Потратьте минуту на регистрацию, чтобы скачать файл и получить полный доступ к любым шаблонам документов для юротдела. Все образцы на нашем сайте составлены инхаусами крупных компаний и сотрудниками топовых юридических фирм.

Отсутсвие подписи на приказе при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Вы обязаны подписать! Если снова отказ, вы должны составить акт ст. Предложите сотруднику подписать акт. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новые законы 2021. Кредиты новый закон

.

Ознакомление работника с приказом на отпуск

.

Подпись работника об ознакомлении с графиком отпусков или с приказом о его предоставлении сама по себе не выражает волю.

.

Суд: работодатель не обязан знакомить работников с графиком отпусков

.

Подпись работника в приказе

.

.

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Сильва

    На нас вышла юридическая фирма Право Юриста или как-то так, так вот обещали золотые горы, чот будет оформлено все в наших интересах и мы вернем свои деньги и все будет просто отлично но в итоге как и очень многие такие фирмы все вышло иначе, а конкретно нам отказали а деньги за эти услуги мы потеряли то есть лучше бы вообще не обращались получается дешевле бы обошлось

  2. Конкордия

    Гляньте видео 26 законов 2019 года что-то подобное синими те для Украины 100 выстрелил такой ролик!

  3. Аделаида

    Будет бунт,они этого дождутся,а южанину на кол первой посадить.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.